Wie in Utrecht het kantorenverzamelgebouw aan de Oudlaan 4 binnenkomt, ziet bij de receptie meteen een groot bord hangen, DIT IS EEN ROOKVRIJ GEBOUW. Het pand is eigendom van de Stichting Kantoorgebouwen Zorgsector en huisvest ongeveer twintig verschillende organisaties. Op de begane grond is een groot gemeenschappelijk restaurant. Hoe ontwikkel je met z'n allen in een dergelijk gebouw rookbeleid? We vroegen het Hans Vermeulen, Business Unit Manager van SpectraFacility, die het gebouw beheert. "Ik ben niet eerst apart met al die verschillende organisaties gaan praten, maar heb oktober vorig jaar meteen een voorstel gedaan."

Dubbele sluis
Vermeulen: "Strikt genomen klopt het niet, die aanduiding 'Dit is een rookvrij gebouw', want wij hebben hier wel degelijk rookruimtes. Maar door het zo neer te zetten, werkt het beter, vinden wij: rokers vinden het prettig als blijkt dat ze in dit gebouw toch een sigaret mogen opsteken. Naast de 450 mensen die hier dagelijks werken hebben wij hier beneden ook een zalencentrum, waar op jaarbasis zo'n 100.000 bezoekers komen." Even voorbij de receptie hangt op drie meter hoogte een bordje met een pijl: Rookruimte B.00. In een op zich al afgesloten rookruimte staan daar nog weer twee rookcabines in met rookafzuiging elk geschikt voor zes personen: een dubbele sluis dus. Het afzuigsysteem slaat automatisch aan als iemand binnenkomt.

Voldoende rookruimtes
Het gebouw telt zes verdiepingen en ook op de tweede en vierde verdieping heeft SpectraFacility rookruimtes laten aanbrengen: daar is één cabine in de rookruimte geplaatst. In totaal kunnen in het hele gebouw dus 24 mensen tegelijk roken. Is dat voldoende? Vermeulen: "Ja! Dat bleek voor ons toch ook een beetje een verrassing. Ik ben begonnen met deze drie rookruimtes en mocht er behoefte zijn geweest aan meer, dan hadden we op de tussenverdiepingen 1, 3 en 5 uitbreidingsmogelijkheid. Maar dat is niet nodig." Buiten de (open) cabines, maar wel binnen de officiële rookruimte staan stoelen: niet-rokers kunnen zo zonder overlast van rook blijven praten met de rokers in de cabine.

Ontwikkeling rookbeleid
Vermeulen: "Probleem is dat de twintig werkgevers volgens de Tabakswet elk apart verantwoordelijk zijn voor naleving van de regelgeving. Als elke organisatie een eigen rookbeleid gaat opzetten, dan geeft dat natuurlijk binnen een kantorenverzamelgebouw verwarring. Dus wij hebben in oktober vorig jaar de regelgeving bestudeerd en zijn met een voorstel voor het rookbeleid in het gehele gebouw gekomen. Dat is voorgelegd aan de organisaties. Afgezien van een enkele hobbel kon ik met de insteek 'het gebouw in principe rookvrij, roken gecontroleerd toestaan' iedereen goed op één lijn krijgen. Geen conflictsituaties. Ik ga ervan uit: je moet met zijn allen zorgen dat het leefbaar blijft. De kosten van de rookruimtes zijn naar rato omgeslagen over alle huurders."

Werkt het?
In het restaurant staat op elke tafel een verbodsbord van 10 bij 20 centimeter met de tekst 'Aan deze tafel is het verboden te roken.' Plus een kaartje 'Roken is toegestaan in de speciale rokersruimte op de begane grond.' Zijn er overtredingen van het rookverbod te melden? Vermeulen: "Nee, iedereen houdt zich er prima aan. In dit gebouw wordt buiten de rookruimtes niet gerookt. Bewoners zouden overtreders overigens direct aanspreken, maar ook werknemers die alleen op een kamer zitten, houden zich aan de regels. Misschien komt het doordat we hoofdzakelijk instellingen uit de zorgsector hier in het pand hebben. Uit een evaluatie die we begin maart hielden, kwam een verbeterpunt naar voren, namelijk het hoger zetten van de rookafzuiging. Maar over het algemeen is iedereen tevreden over de implementatie van de nieuwe tabakswet."